Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Christian Julian Seitz Heinrich-Weidenbacher-Weg 2 73560 Böbingen an der Rems E-Mail: info@christian-seitz.net

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 DSGVO).

3. Hosting Unsere Website und die immoportfolio-Anwendung werden bei folgendem Anbieter gehostet:

netcup GmbH Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland/der EU.

4. KI-gestützte Dokumentenauslesung Zur automatisierten Auslesung von Belegen, Rechnungen und Mietverträgen setzen wir den Dienst "Claude" der Anthropic PBC ein. Hierbei können Inhalte hochgeladener Dokumente (z. B. Namen, Adressen, Beträge) zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt werden.

[PRÜFEN – wichtig:] Rechtsgrundlage, Speicherdauer bei Anthropic, Serverstandort (Anthropic verarbeitet ggf. in den USA – dann ist ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 44 ff. DSGVO erforderlich) und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anthropic besteht, muss hier konkret ausgeführt und rechtlich geprüft werden. Das ist der sensibelste Punkt der gesamten Erklärung, weil hier Mieter- und Kundendaten Dritter betroffen sein können, die selbst nicht Vertragspartner sind.

5. Zahlungsabwicklung [PRÜFEN – hier den tatsächlich genutzten Zahlungsdienstleister einsetzen, z. B. Stripe, sofern dieser eingesetzt wird, inkl. Standort/Drittlandtransfer]

6. Verarbeitung von Mieter- und Objektdaten Im Rahmen der Nutzung von immoportfolio durch unsere Kunden (Vermieter, Hausverwalter) werden personenbezogene Daten von deren Mietern verarbeitet (z. B. Namen, Kontaktdaten, Mietverhältnisse, Nebenkostenabrechnungen). Unsere Kunden sind hierbei datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir agieren als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines mit unseren Kunden abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrags.

7. Cookies und Server-Logfiles [PRÜFEN – abhängig davon, ob und welche Cookies/Tracking tatsächlich eingesetzt werden; ohne genaue Kenntnis des technischen Stands nicht seriös vorformulierbar]

8. Rechte der betroffenen Personen Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

9. Speicherdauer [PRÜFEN – abhängig von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels-/ steuerrechtlich (i. d. R. 6–10 Jahre für Rechnungen)]